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关于组织企业赴肯尼亚内罗毕参展的通知

2024-03-07

肯尼亚内罗毕展会方案

一、展会时间
1.报名时间:2024年3月11日前
2.布展时间:2024年6月26日
3.展会时间:2024年6月27日-29日
4.撤展时间:2024年6月29日当地时间下午3时至6时
二、展会地点
肯尼亚内罗毕萨里特世博中心(SARIT EXPO CENTRE)二楼(一楼为负一,二楼是0层,实际是四楼)。
三、展会名称
2024中国临沂(肯尼亚)国际商品展(展会名称的变更不影响本合同的履行)。
四、展品类别
五金建材、电动工具、农业机械、园艺工具、食品、工业机械和原料、太阳能新能源、日用百货、餐厨具、家居家纺、文具和电子产品等。
备注:
1.产品说明书需是英文版。
2.肯尼亚使用英制三孔插座,电器产品插头需是英制三脚方插头。
3.禁止运送易燃易爆等危险化学品;禁止运输液体产品;禁止运输违禁品;禁止运输原木产品(包含使用原木木托)。
4.电动自行车等,电瓶单独包装,单独运输。
五、展会规模
肯尼亚内罗毕展会80---120个标准展位,约100家企业参展。预估到展馆的采购商3000---7000人。
开幕式,邀请肯尼亚官方、中国大使馆、临沂政府相关部门等领导参加。
六、展会组织方
主办方:临沂市商务局
临沂商城管委会
承办方:临沂商城集团有限公司
临沂商城工程物资市场
协办方:肯尼亚山东商会
肯尼亚临沂海外商城
山东恒岭国际贸易有限公司
临沂市进出口贸易协会
服务方:山东临商国际会展有限公司
七、展会补贴
1.展位费展前补;
2.  1立方米以内(每个标展展品不得低于0.3立方米,展品数量不能过少)的展品临沂至展会现场的集货运输(3000元及以下的部分全额补贴;3001---4000元的部分补贴50%;4000元以上的部分,企业自费)。
展品必须为实物,超大型产品可以用模型代替。展品运输按照体积、重量、品类、货值等计算价格,尽最大可能缩小包装尺寸。
以上补贴条件只对临沂企业,且参展展品必须是临沂地产品。
八、参展企业及展品网络宣传
为了制作展会宣传材料和为参展企业网络宣传,临沂所有参展企业,必须于2024年3月15日前在www.lyemm.com平台注册(免费),上传企业及展品信息,产品信息不少于10条。
九、人员出行
服务方给予列出多条出行路线,参展企业人员,自由自费选择出行路线。
为了提高可靠性,建议展品运出后,2024年5月1日以后,订购2024年6月25日之前到达肯尼亚内罗毕的航班。
十、展品运输
参展企业于2024年3月19日至3月22日将展品送至:宏大路临沂港西北角第一个仓库。联系:马主管,电话:18315666305
参展样品必须符合出口肯尼亚各项要求,认真填写报关产品明细表,外包装须符合运输部门的规定,外包装两侧明显处贴有2024中国临沂(肯尼亚)国际商品展的文字标识、企业名称及电话。
十一、参展顺序
第一档:2023年以来,企业通过市场采购贸易方式政策出口额达到1万美元的商户或商户所关联的临沂外贸公司。
第二档:2023年9月15日参加过在中哈合作中心举办的临沂首届出口产品展会,且配合度高的参展企业。
第三档:临沂进出口贸易协会会员(必须是临沂工厂型或外贸公司企业)。
第四档:临沂工贸一体的出口企业。
工厂和外贸公司为一体的认定:(1)工厂和外贸公司同一法人;(2)工厂和外贸公司法人之间是直属亲属关系;(3)工厂与外贸公司之间有股权关联等其它材料证明。
第五档: 临沂外贸公司,出口展品为临沂地产品。
第六档:由其它公司代理出口的临沂工厂型企业(在临沂商城125个批发市场有门店的企业优先)。
按照档次顺序优先参展,第一档满员后,第二档及以后的不予安排参展,以此类推。同档次内超员,以报名先后顺序为准。第一档企业,2024年参加补贴类展会次数不限。第二档及以下,年内参加补贴类展会次数,由展会服务方根据报名情况分配。
十二、展位分配
自费特装展位:2024年3月30日前,参展企业提供展位装修效果图和预算明细。特装2个或4个标展面积的展位,每个标展展位面积特装费用不低于1万元人民币,第一顺序挑选。多家特装的,由展会服务方根据展品类别、装修效果等给予分配。
非特装展位:按照县区分展区→参展企业抓阄顺序号→由1号从本县区内展区开始挑选,以此类推。
是否按照展品大类分区:待定。抓阄现场在兰山区临西11路与聚才2路交汇处向东100米路南三楼,现场腾讯会议直播。抓阄未派人到现场的,由服务方工作人员代抓阄,抓阄后,挑选展位号时,参展企业没有挑选展位的,由服务方工作人员给予任意选定。
十三、参展保证金
2024年3月11日前,服务方电话或微信通知入选参展企业,入选参展企业需在自接到通知5天内,与服务方签定合同,并向服务方山东临商国际会展有限公司交付1万元参展保证金。
保证金指定收款银行及帐号:

公司名称:山东临商国际会展有限公司
纳税识别号:91371302MACBY6ML2W
开户银行:临商银行股份有限公司银通支行
账号:8183 1010 1421 013691

报名后,按照展会方案要求参展,积极配合展会各项活动。展会结束后,山东临商国际会展有限公司自收到参展企业提供的收款账号等资料齐全之日起,20个工作日内,参展保证金无息退还给参展企业。
为了保证展会质量,有下列情况之一的(包含但不限于),全额扣除保证金(个人在展会举办地触犯当地法律法规的,还需自行承担法律责任):
1.未按期布展或参展的;
2.展会期间,参展企业无人看守展位超过2小时的;
3.报名参展单位对填报的报名表上标注的公司(工厂)、海关编码等信息弄虚作假的;
4.以临沂企业报名参展的,有铭牌、包装、说明书、产品贴等展品的标注,为非临沂地产品的;
5.故意扰乱展会活动的,或恶意投诉展会相关组织方的(主办方、承办方、协办方、服务方等);
6.展会期间,展品或参展企业人员行为给他人造成侵权的,或有损展会相关组织方和中国国家形象的;
7.从事非法、违背道德或任何具有攻击性和危险性活动的;
8.未经展会服务方同意,擅自改变展位展馆结构状态的。
例如张贴、钻孔、打钉、刷漆等行为的。在展馆内存放使用易燃易爆物品、有害物质包括杀虫剂、浓烈气味、放射性物品,使用明火,在场地内做饭的;
9.报名参展单位与实际参展单位不符的,或将免费展位赠送、转让、转卖给他人的,或私自允许他人拼用展位的,扣除全额保证金,并向展会承办方临沂商城集团有限公司补交展位费人民币2万元;
服务方将在展会期间不定时的进行检查,展位实际使用人必须与报名公司一致。展位上的业务人员,必须是报名参展企业的员工或法人,员工提供参展企业给予交付的社保交费证明。
10.参展企业,无参加肯尼亚参展经验的,必须到临沂市兰山区临西11路与聚才2路交汇处向东100米路南三楼临沂商城工程物资市场展示服务中心参加展前培训(培训时间,等待电话或微信通知);
11.未于2024年3月15日前在www.lyemm.com平台注册,上传企业及展品信息的。
十四、展后展品放置方式
参展企业的展后展品(每个企业不超过1m³)自愿留在展会举办地的,由展会协办方或服务方提供仓库,进行12个月的免费仓储。12个月后,企业未将展品运出免费仓库的,展品归提供无偿仓储方无偿所有。
备注:如展会相关组织方,在肯尼亚内罗毕设展厅,打造永不落幕的展会,所有展品给于免费展示12个月(12个月内,没有产生订单的展品,第13个月内,企业可以运出,未运出的,归展厅运营方无偿所有)。在展厅内获得客户订单,展厅运营方按成交额的2%--5%收取服务费。
十五、责任免除
1.遇有不可抗力因素(行为、事件或者事故超出合理控制范围。包括但不限于:自然灾害如洪水、地震、风暴等,战争、武装冲突、制裁、禁运、疫情等)致使展会不能按期举办的,甲乙双方不承担任何责任。
2. 2024年3月17日前,参加展会确认企业少于80家,展会有可能取消,展会相关组织方不承担任何责任。
3.企业自费自由出行。除展馆内的安全,在其它区域或途中发生的意外,展会相关组织方不负任何责任。
此展会方案,许有调整。展会方案以最终版为准,最终解释权,由服务方山东临商国际会展有限公司负责具体解释。服务方咨询联系人和联系电话(微信同号):
李经理:13863962913
韩经理:13953991528

山东临商国际会展有限公司

2024年3月7日

请意向参展企业识别二维码下载表格填写并加盖公章后发送至sccg8533709@163.com.

来源:临沂商城工程物资市场展示服务中心


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